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Procedimento Concursal para 1(um) posto de trabalho para Assistente Técnico - Seção de Aprovisionamento e Património

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Procedimento Concursal para 1(um) posto de trabalho para Assistente Técnico - Seção de Aprovisionamento e Património

Data de início de submissão de candidaturas

2025/02/24

Data de fim de submissão de candidaturas

2025/03/10

Descrição

Procedimento Concursal para 1(um) posto de trabalho para Assistente Técnico - Seção de Aprovisionamento e Património

Código da BEP:

OE202502/0861

Caracterização do Posto de Trabalho:

Assegurar a comunicação entre os diversos serviços municipais, com recurso aos canais formais e informais disponíveis;
Proceder à digitalização de documentos e à reprodução de processos;
Proceder à abertura, registo e organização de processos da respetiva área de atividade;
Inserir dados, consultar e tratar informação em plataformas/aplicações informáticas;
Manter atualizado o arquivo, físico ou eletrónico, de processos e documentos;
Redigir, emitir e tratar documentos de serviço, tais como, ofícios, emails, informações técnicas, declarações, notificações, certidões;
Agregar e controlar a circulação do expediente nas várias fases e procedimentos, monitorizando prazos;
Recolher, analisar e conferir os elementos constantes dos processos, identificando faltas ou irregularidades e procedendo à respetiva correção ou comunicação, de acordo com a legislação aplicável;
Prestar apoio administrativo ao dirigente/chefe e ou aos técnicos da respetiva unidade orgânica;
Promover e harmonizar o planeamento anual das necessidades aquisitivas junto de todos os Serviços da CMA a fim de os submeter a análise e aprovação superiores;
Elaborar peças dos procedimentos aquisitivos ao abrigo do CCP, bem como informações, notificações e comunicações no decorrer dos procedimentos de contratação pública;
Apoiar e acompanhar na avaliação das propostas dos fornecedores quanto a procedimentos ao abrigo do CCP;
Acompanhar os processos de aquisição de bens e serviços;
Publicar os procedimentos no Portal Base;
Colocar, desenvolver, acompanhar e controlar os concursos ao abrigo do CCP, na plataforma eletrónica;
Organizar e manter o Arquivo do Serviço de Aprovisionamento;
Assegurar e desempenhar outras funções que lhe sejam superiormente cometidas em matéria de gestão de aprovisionamento.